В силу того, что управленческий учёт не регламентирован, на каждом отдельном предприятии в эти слова вкладывается свой смысл. Даже на одном предприятии отдельные люди могут понимать управленческий учёт по-разному.

Одни под управленческим учётом понимают учёт финансов, другие – бюджетирование, третьи – «теневую бухгалтерию», отражающую реальное положение дел на предприятии и т.д. Всё вышеперечисленное никак не противоречит понятию управленческого учёта (точного определения которого тоже нет), так как строится он от потребностей конкретных людей, руководящих этими предприятиями, в соответствии с их подходами к ведению бизнеса, принципами, образованием и даже привычками, и чертами характера.

Поэтому какого-то универсального метода, который бы подошел всем, не существует. Любой бизнес имеет свою специфику, оперирует своими данными, работает в уникальных условиях. Управленческий учёт, как картинка в калейдоскопе, меняется от одного предприятия к другому, повторяются отдельные инструменты и их сочетания.

Однако для того, чтобы иметь отправную точку, определим управленческий учёт как систему сбора, классификации, анализа и интерпретации информации о ресурсах предприятия (финансовых и нефинансовых), которая используется для принятия управленческих решений представителями менеджмента.

При этом основные задачи управленческого учёта — предоставить руководству предприятия актуальную и полезную информацию для планирования, контроля и оценки результатов деятельности, а также для определения стратегии развития и принятия решений в области управления ресурсами.

Управленческий учёт, как правило, включает следующие элементы:

1. Разработка и управление бюджетами, которые определяют планы расходов и доходов организации.

2. Анализ себестоимости продукции или услуг: определение затрат на производство товаров или предоставление услуг, включая расчеты по материалам, труду и накладным расходам.

3. Анализ прибыли и убытков: оценка финансовых результатов организации, включая выявление прибыльных и убыточных областей бизнеса.

4. Анализ эффективности: оценка эффективности использования ресурсов организации, включая анализ производительности, рентабельности и эффективности использования активов.

5. Прогнозирование и планирование: разработка прогнозов и планов развития организации на основе финансовых данных и анализа.

6. Подготовка и представление управленческой отчетности — финансовой информации для руководства организации, включая отчеты о финансовом положении, отчеты о прибылях и убытках, аналитические отчеты и др.

Ключевые отличия управленческого учёта

В отличие от бухгалтерского учёта, который регламентирован стандартами (РСБУ), правила ведения управленческого учёта, а также состав отчетности определяется внутри конкретного предприятия.

В практике автоматизации различных предприятий встречаются такие, в которых управленческий учёт строится на данных бухгалтерского учёта. В отсутствие иных источников данных это допустимо. Однако следует понимать, что потребителем бухгалтерской отчетности являются в первую очередь контролирующие органы (ФНС, Росстат).

Данные бухгалтерского учёта специфичны. Они служат целям формирования регламентированной отчётности и могут не содержать необходимых сведений, либо не обладать достаточной аналитикой и уровнем детализации.

Другой важной особенностью бухгалтерского учёта является то, что отчетность формируется «постфактум». За время, прошедшее с момента подготовки отчетности, оперативная ситуация, внешняя конъюнктура может изменяться. Управление предприятием по данным бухгалтерского учёта в этом смысле похоже на движение с повернутой назад головой.

Кроме того, данные в бухгалтерской отчетности зачастую подгоняются под необходимые значения, а значит, не отражают реальное положение вещей.

Все эти факторы существенно ограничивают возможность построения качественного управленческого учёта.

Еще раз подытожим основные отличия управленческого учёта:

Принцип построения управленческого учёта в продуктах «1С:Предприятие»

Как мы уже упомянули выше, управленческий учёт является «конструктором» из инструментов, состав которых определяется потребностями предприятия.

Если говорить об автоматизации управленческого учёта в продуктах «1С:Предприятие», то его условно можно поделить на 2 уровня: «базовый» и «продвинутый». Использование инструментов (функциональности) «продвинутого» уровня предполагает наличие и применение инструментов «базового» уровня.

К примеру, при отсутствии данных, достоверно отражающих происходящие на предприятии хозяйственные операции, невозможно выстроить бюджетный процесс, так как он предполагает план/фактный анализ деятельности. Точно так же построение раздельного учёта (например, при исполнении гособоронзаказов в рамках «275-ФЗ») невозможно без налаженного оперативного учёта.

На «Базовом» уровне для построения управленческого учёта в информационной системе требуется организовать оперативный учёт (отражение) хозяйственных операций, возникающих в процессе работы предприятия, а также организовать учёт доходов и расходов, осуществлять расчет себестоимости продукции с постатейной детализацией затрат. Это фундамент, который позволит получать информацию о текущем положении дел на предприятии, производить анализ и планировать дальнейшую деятельность.

«Продвинутый» уровень управленческого учёта является опциональным. Решение о необходимости развития управленческого учёта принимается исходя из потребностей конкретного предприятия. На этом уровне управленческий учёт может быть расширен следующими функциональными блоками:

• Объемно-календарное планирование помогает организовать эффективную работу предприятия, давая возможность системно управлять взаимосвязанными сферами: продажами, производством и закупками.

• МСФО (международный стандарт финансовой отчётности). Отчётность, составленная по правилам МСФО, используется инвесторами, кредиторами, аналитиками и регуляторами для объективной оценки результатов деятельности и состояния предприятий.

• Раздельный учёт по направлениям деятельности позволяет отдельно учитывать все доходы и расходы в разрезе направлений деятельности и формировать по ним обособленно финансовый результат. Объектами аналитического учёта в направлениях деятельности являются доходы и расчеты с клиентами, расчеты с поставщиками, затраты, денежные средства и внеоборотные активы. Раздельный учёт — обязательное условие для исполнителей гособоронзаказов по «275-ФЗ».

• Бюджетирование как часть системы управленческого учёта предназначено для решения комплекса задач по организации связи стратегических целей предприятия с финансово-экономическими планами, направленными на их достижение.

Управленческая отчетность. В конечном итоге основной задачей управленческого учёта является предоставление информации (в виде отчетов, диаграмм и пр.) с целью принятия управленческих решений. Рассмотрим некоторые часто используемые управленческие отчеты, входящие в типовой функционал программных продуктов «1С:Предприятие»:

Функциональность программных продуктов «1С:Предприятие» в части управленческого учёта

В линейке «1С:Предприятие» есть несколько программных продуктов для автоматизации управленческого учёта. Эти продукты отличаются сферой применения, функциональностью, ценой, стоимостью внедрения и другими параметрами. Сравним основные функциональные возможности продуктов в таблице:

После ознакомления с таблицей может показаться, что лучшим выбором будет программный продукт, обладающий максимальной функциональностью. Однако это не всегда верно. Чем большей функциональности мы ожидаем от информационной системы, тем большего взаимодействия и квалификации она потребует со стороны пользователей. Кроме того, внедрение многофункционального программного продукта «ERP-класса» предполагает применение проектного подхода, требует финансовых, временных и кадровых ресурсов от заказчика.

Поэтому первоначальным этапом автоматизации управленческого учёта должен быть сбор функциональных требований от менеджмента компании, в результате которого будут определены состав и формы управленческой отчётности, а также источники данных для её формирования.

Выбор и последующее внедрение программного продукта для автоматизации управленческого учёта - это задача, которую лучше решать совместно с сертифицированными специалистами. Обратившись в партнерскую сеть «ИнфоСофт», вы получите качественную консультацию и ответы на свои вопросы!