Наборы на примере конфигурации 1С: Управление торговлей ред. 11.5 Для чего нужны наборы в программе?

Набор — это вариант комплектации номенклатуры. В наборе содержится несколько товаров. При этом в документе продажи достаточно выбрать одну позицию (набор) для списания всех необходимых комплектующих. Наборы используются в следующих документах:

• Заказ клиента,

• Коммерческое предложение клиенту,

• Реализация товаров и услуг,

• Возврат товаров от клиента,

• Заявка на возврат товаров от клиента,

• Чек ККМ,

• Чек ККМ на возврат,

• Отчет о розничных продажах,

• А также в подборе товаров в документы продажи, помощнике продаж, механизме штрих-кодирования и т.п.

Создание набора из карточки номенклатуры

Наборы добавляются достаточно просто. Для этого необходимо перейти в карточку номенклатуры (будущего набора) и указать в виде номенклатуры тип номенклатуры «набор».

Далее необходимо заполнить по ссылке из карточки товара «состав набора».

Стоит заметить, что для набора возможно добавить только один вариант комплектации (в случае использования характеристик номенклатуры - один вариант комплектации на каждую характеристику). 

Кроме состава для набора необходимо указать способ расчета цены. Цена набора может быть рассчитана исходя из цен комплектующих, либо назначена на весь набор целиком.

Также необходимо выбрать вариант представления в печатных формах: 

• Только набор, 

• Только комплектующие 

• Набор и комплектующие.

Реализация набора клиенту

Перед реализацией набора установим цену на набор и комплектующие.

В документах продажи в форме подбора товаров типовая конфигурация предусматривает просмотр наличия набора только при нажатии на выделенную позицию набора.

Т.е. оперативно в форме подбора мы можем увидеть только комплектующие.

После двойного клика правой кнопкой мыши открывается форма ввода количества и цены – здесь как раз видны остатки и доступность набора. При этом наличие набора устанавливается минимальное по всем комплектующим, доступность рассчитывается программой аналогично.

После заполнения количества набора, в табличную часть заказа добавятся все необходимые комплектующие набора по цене в соответствии с указанными настройками установки цен набора.

Цена назначается на набор – цена в документе на набор складывается исходя из цены на набор пропорционально долям стоимости или ценам комплектующих. К примеру, рассмотрим по долям стоимости. Если в настройке набора на каждую комплектующую были указаны равные доли стоимости, то цена каждой позиции будет соответствующая.

В форме подбора из документов продажи стоимость набора будет в соответствии с установкой цен набора.

Если доли стоимости разные:

Складывается из цен комплектующих – цена на набор в документе складывается из установленных цен по комплектующим.

В форме подбора при варианте «Складывается из цен комплектующих» цена в форме списка на набор будет указана как <см. набор>.

Цену на набор можно редактировать в процессе формирования заказа/реализации товара. В нашем случае в наборе выбран вариант распределять цену в соответствии с равными долями.

В печатных формах набор выводится в соответствии с указанными настройками. К примеру, если указано в печатных формах выводить «Только набор», то на печати это будет выглядеть следующим образом:

Печать «Набор и комплектующие»:

Третий вариант «Только комплектующие» будет выглядит соответственно.

Формирование отчётов

Что касается отчётов по наборам, то в типовой конфигурации необходимо произвести небольшие настройки с отчётами для вывода продаж по наборам. К примеру, типовой отчёт «Валовая прибыль предприятия (руб.)» без доп. настроек.

А так выглядит этот же отчёт, но с дополнительной типовой настройкой по выводу набора через формулу.

Реализация вывода:

По порядку зайти в настройки системы компоновки данных (см. на картинке «1.») Далее следуем до «Добавить формулу».

В формуле прописываем «Аналитика учёта наборов» путём перетаскивания формулы из предлагаемых программой полей.

Формула сохраняется под именем «Поле1». Для того, чтобы при выводе отчёта у колонки было «красивое» имя, изменим текст для добавленной формулы.

После выполнения настроек нажмём «Ок» и сформируем отчёт. Как мы видим, отчёт сформировал данные в разрезе наборов.

Таким образом в программе возможно реализовать удобный инструмент для анализа продаж по наборам типовыми средствами.

1С: Управление торговлей позволяет достаточно гибко вести учёт наборов и предоставляет несколько вариантов по организации распределения стоимости на набор. Программа даёт возможность выбора вывода наборов на печать. По окончанию формирования документов продаж можно сформировать анализ продаж по наборам.