Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП: 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Для развития единой IT-инфраструктуры ООО «МФК «ЛАЙМ-ЗАЙМ» Руководством Компании было принято решение отказаться от «1С:Комплексная автоматизация» в пользу конфигурации «1С:Управление Холдингом», которая бы позволяла обеспечивать контроль и управление всеми бизнес-процессами на предприятии.

Первым шагом для осуществления данной цели по переходу из «1С:Комплексная автоматизация» в «1С:Управление Холдингом» было выделение кадрового учета и блока зарплаты из «1С:Комплексная автоматизация» (где ранее на предприятии работали структурные подразделения «Отдел кадров» и «Бухгалтерия») в отдельную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1».

В период с 01.09.2023 года по 21.12.2023 года был осуществлен проект по внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1».

В рамках проекта перед АО «Корпоративные ИТ-проекты» были поставлены следующие задачи:

• Перевести ведение кадрового учета и расчета заработной платы в единую информационную систему по единым правилам.
• Автоматизация процесса кадрового планирования
• Автоматизация процессов Отдела кадров и Бухгалтерии.
• Автоматическое формирование внутренней и внешней отчетности.

На этапе подготовки к проекту совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» был проведен сбор и анализ данных существующей системы, собраны бизнес-требования, а также составлена дорожная карта проекта перевода блоков заработной платы и кадрового учёта из «1С:Комплексная автоматизация» в «1С:Зарплата и управление персоналом».

Для достижения цели по выделению блока учёта кадров и расчета заработной платы

из «1С:Комплексная автоматизация 2.5» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1» специалистами компании АО «Корпоративные ИТ-проекты» были выполнены следующие работы:

• сформированы и перенесены первоначальные остатки из предыдущей системы ведения кадрового учета и расчета зарплаты;
• выполнен перенос данных справочников и текущих начислений из предыдущей системы ведения кадрового учета и расчета зарплаты;
• перенесены все кадровые документы и документы расчета заработной платы за период с 01.01.2023 по 12.11.2023;
• осуществлена доработка и настройка системы;
• устранены учетные ошибки в информационной системе.
• проведено инструктирование ключевых пользователей Заказчика;
• оказана оперативная помощь и поддержка специалистов Заказчика;

В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1»:

• Кадровый учет
• Расчет заработной платы

Система была одновременно запущена в следующих структурных подразделениях компании:

• Отдел кадров;
• Бухгалтерия;

В результате внедрения информационной системы

было осуществлено выделение кадрового учета и блока зарплаты из «1С:Комплексная автоматизация» в отдельную конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1», а именно:

• в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1» создано единое информационное пространство для кадрового учета и расчета зарплаты, которое позволило наладить взаимодействие между отделом бухгалтерии и отделом кадров;
• в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1» реализованы системы персонифицированного учета и управление оплатой труда;
• в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1» обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам, касающихся кадрового учета, расчета заработной платы и прочих начислений, достаточные как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов;
• функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1» обеспечил специалистов отдела кадров и бухгалтерии возможностью получать любую информацию о сотрудниках предприятия и начисленной заработной плате с помощью гибких настроек различных типовых отчетов;

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 34 рабочих места.

Система сопровождается и дорабатывается Исполнителем по требованию на основании договора сопровождения Договора оказания услуг по модификации и адаптации № КП-00442/22 от 29.09.2022, заключенного между ООО «МФК «ЛАЙМ-ЗАЙМ» и АО «Корпоративные ИТ-проекты».

Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.

Компания ООО «МФК «ЛАЙМ-ЗАЙМ» готова рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» осуществляется сопровождение различных продуктов 1С, а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности предприятия.