Комплексная автоматизация управленческого и регламентированного учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2»
ООО «Лифт-Комплекс ДС» (бренд «LKDS»)
Отрасль:Производство
ООО «Лифт-Комплекс ДС» занимается разработкой, производством и сервисным обслуживанием систем диспетчеризации лифтов, видеонаблюдения, оповещения, организации доступа, контроля за инженерными системами зданий.
Среди продукции, выпускаемой ООО «Лифт-Комплекс ДС» под брендом «LKDS», на территории России, стран СНГ и Европы наибольшее распространение и популярность получил диспетчерский комплекс «Обь», предназначенный для автоматизации процесса диспетчерского контроля лифтов, а также одноименная автоматизированная система управления и диспетчеризации для управления инженерными системами зданий, контроля их состояния и осуществления двусторонней переговорной связи. Качество продукции подтверждено сертификатом ISO 9001.
Среди продукции, выпускаемой ООО «Лифт-Комплекс ДС» под брендом «LKDS», на территории России, стран СНГ и Европы наибольшее распространение и популярность получил диспетчерский комплекс «Обь», предназначенный для автоматизации процесса диспетчерского контроля лифтов, а также одноименная автоматизированная система управления и диспетчеризации для управления инженерными системами зданий, контроля их состояния и осуществления двусторонней переговорной связи. Качество продукции подтверждено сертификатом ISO 9001.
В результате проекта:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации, в том числе по технологии производства.
- Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
- Улучшен процесс обработки заказов клиентов, повышена точность планирования при выполнении заказов.
- Улучшено взаимодействие между подразделениями предприятия, за счет использования механизма «Обсуждений».
- Реализован процесс подготовки производства, формирования этапов производства, обеспечения производства материалами.
- Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
- Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
- Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
В период с июля 2021 по декабрь 2022 года нашей компанией совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» был реализован проект по комплексной автоматизации управленческого и регламентированного учета с использованием программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее – «1С:ERP»).
С 2008 года на нашем предприятии функционировала информационная система на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» (далее – «1С:УПП»). В ходе эксплуатации программный продукт «1С:УПП» модернизировался силами штатных специалистов и внешних подрядчиков.
Расширение масштабов деятельности предприятия порождало новые требования к функциональности информационной системы со стороны пользователей и реализации соответствующих доработок «1С:УПП».
Ввиду функциональных ограничений программного продукта «1С:УПП», а также анонсированного «Фирмой «1С» прекращения его поддержки, мы сочли нецелесообразным дальнейшее развитие информационной системы на базе «1С:УПП» и приняли решение о внедрении новой информационной системы на нашем предприятии.
Для комплексной автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета после внимательного изучения рынка соответствующих программных средств наша компания остановила свой выбор на комплексном программном продукте «1С:ERP», по следующим причинам:
Для реализации проекта нами был выбран официальный партнер Фирмы «1С» АО «Корпоративные ИТ-проекты». Выбор данного партнера был обусловлен следующими факторами:
Целью внедрения новой информационной системы было обеспечение возможности получения оперативных и достоверных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений.
Специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» выполнены работы, которые можно разделить на следующие группы:
В ходе проекта были автоматизированы следующие области учета:
В процессе разработки «1С:ERP Управление предприятием 2» была доработана под специфические особенности деятельности нашего предприятия. В том числе:
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2» были достигнуты следующие результаты:
В настоящий момент система находится в промышленной эксплуатации и используется для оперативного учета, в том числе производственного, и регламентированного учета. Всего в рамках проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» в ходе проекта показали высокий профессионализм и экспертные знания в области анализа и автоматизации бизнес-процессов производственных предприятий. Подход к ведению проекта характеризовался системностью, гибкостью, глубокой вовлеченностью и ответственностью. Коммуникации со специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» отличалась конструктивностью и оперативностью.
ООО «Лифт-Комплекс ДС» выражает намерение продолжать сотрудничество с АО «Корпоративные ИТ-проекты» в области автоматизации своей деятельности. Готовы рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве компетентного и надёжного партнера.
С 2008 года на нашем предприятии функционировала информационная система на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» (далее – «1С:УПП»). В ходе эксплуатации программный продукт «1С:УПП» модернизировался силами штатных специалистов и внешних подрядчиков.
Расширение масштабов деятельности предприятия порождало новые требования к функциональности информационной системы со стороны пользователей и реализации соответствующих доработок «1С:УПП».
Ввиду функциональных ограничений программного продукта «1С:УПП», а также анонсированного «Фирмой «1С» прекращения его поддержки, мы сочли нецелесообразным дальнейшее развитие информационной системы на базе «1С:УПП» и приняли решение о внедрении новой информационной системы на нашем предприятии.
Для комплексной автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета после внимательного изучения рынка соответствующих программных средств наша компания остановила свой выбор на комплексном программном продукте «1С:ERP», по следующим причинам:
- Высокая степень унификации с используемым программным продуктом «1С:УПП» и использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.
- Низкая стоимость, по сравнению аналогами.
- Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета в программном продукте «1С:ERP».
- Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
Для реализации проекта нами был выбран официальный партнер Фирмы «1С» АО «Корпоративные ИТ-проекты». Выбор данного партнера был обусловлен следующими факторами:
- Высокая позиция в рейтинге партнеров, представленном на официальном сайте Фирмы «1С».
- Положительная репутация, подтвержденная открытыми источниками.
- Качественно проведенные предпроектные консультации, открытость и готовность к коммуникации.
- Положительные отзывы о результатах внедрения программных продуктов «1С» на других предприятиях.
- Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов.
- Гибкий подход к ведению проекта, учитывающий особенности нашего предприятия, уровень автоматизации и подготовки пользователей.
- Оптимальный бюджет на внедрение.
- Статусы «Центр компетенции 1С:КОРП», «1С:Центр ERP», «1С:Консалтинг (управленческий учет)».
- Сертификат по ISO 9001:2015.
Целью внедрения новой информационной системы было обеспечение возможности получения оперативных и достоверных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений.
В рамках проекта были сформулированы задачи:
- Улучшить качество обработки заказов клиентов.
- Сократить количество двойного ввода и ручных операций, за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.
- Сократить количество документов, оформляемых в бумажном варианте.
- Приступить к опытной эксплуатации с начала 2023 года, выполнив адаптацию (доработку) типового программного продукта по требованиям, сформированным в ходе моделирования, обучить пользователей работе в информационной системе.
Специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» выполнены работы, которые можно разделить на следующие группы:
Предпроектные работы
- Консультации по выбору программного обеспечения, вариантам его внедрения и сопровождения.
- Консультации относительно системных требований «1С:Предприятие 8» к программно-аппаратному обеспечению.
- Продажа выбранных программных продуктов.
- Доставка программных продуктов в офис нашей компании.
- Установка и настройка сервера «1С:Предприятие 8», в соответствии с рекомендациями вендора.
- Установка и настройка СУБД PostgreSQL для нужд «1С:Предприятие 8».
- Настройка веб-сервера IIS для нужд «1С:Предприятие 8».
- Установка лицензионного программного продукта «1С:ERP» на сервер.
- Проведение инструктажа ответственного сотрудника предприятия по администрированию сервера «1С:Предприятие 8».
Проектные работы
- После формирования рабочей группы проекта был согласован подход к реализации проекта по внедрению информационной системы. Разработана и согласована проектная документация, план-график работ и бюджет проекта.
- Произведен анализ существующей информационной системы «1С:УПП» с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.
- Проведены интервью с ключевыми пользователями по каждому из автоматизируемых контуров учёта, с целью сбора и анализа требований к информационной системе.
- Проведен анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
- Выполнено моделирование бизнес-процессов нашего предприятия в типовой версии программного продукта «1С:ERP» по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
- Созданы контрольные примеры, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных нашего предприятия.
- Проведены демонстрации смоделированных в информационной системе процессов (контрольных примеров) рабочей группе проекта (по каждому контуру учета).
- Зафиксированы отклонения бизнес-процессов нашего предприятия от возможностей типового программного продукта «1С:ERP».
- Сформированы технические задания на модификацию (доработку) программного продукта по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
- Выполнена оценка работ по модификации (доработке) программного продукта «1С:ERP».
- Выполнена разработка дополнительного функционала программного продукта (модификация).
- Произведено тестирование разработанного дополнительного функционала.
- Оказана помощь в переносе НСИ и вводе начальных остатков.
Обучение
- По каждому автоматизируемому контуру учёта пользователи участвовали в тестовой эксплуатации информационной системы, в рамках которой при поддержке специалистов АО «Корпоративные ИТ-проекты» работали с условно-реальными данными, учитывающими специфику деятельности предприятия, выполняли отражение хозяйственных операций и создавали соответствующие документы в информационной системе.
- С целью подготовки штатного технического специалиста по сопровождению информационной системы, в сертифицированном учебном центре прошел обучение сотрудник нашей компании.
Сопровождение
- После ввода в опытную эксплуатацию, специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» осуществляли оперативную методологическую поддержку и консультации пользователям информационной системы.
- По мере необходимости специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» оказывали помощь в обновлении программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2», диагностики состояния информационной базы, создании архивных копий.
В ходе проекта были автоматизированы следующие области учета:
- Продажи (сбыт), маркетинг.
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
- Склад и логистика.
- Объемно-календарное планирование.
- Производство и сервисный ремонт продукции.
- Внеоборотные активы.
- Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
- Казначейство.
- Учет расходов, расчет себестоимости продукции.
В процессе разработки «1С:ERP Управление предприятием 2» была доработана под специфические особенности деятельности нашего предприятия. В том числе:
- Доработан функционал, связанный с учетом договоров с покупателями, учет оригиналов договоров.
- Доработаны механизмы расчета автоматических скидок, в соответствии с требованиями Партнерской программы, действующей в нашей компании.
- Разработан функционал для учета дополнительных соглашений и спецификаций к договорам.
- Доработан документ «Заказ клиента» для хранения дополнительной информации, необходимой отделу продаж для работы с клиентами.
- Разработаны источники заполнения планов продаж, с учетом применяемых на предприятии формул расчета.
- Разработаны новые источники сбора фактических данных для подсистемы бюджетирования.
- Доработаны механизмы формирования бюджетных отчетов – добавлен вывод диаграмм выбранных показателей бюджетных отчетов.
- Разработаны новые варианты отчетов для дашбордов Монитора целевых показателей, всего 14 вариантов диаграм.
- Разработаны дополнительные отчеты (7 внешних отчетов) и печатные формы к документам (25 внешних печатных форм).
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2» были достигнуты следующие результаты:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации, в том числе по технологии производства.
- Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
- Улучшен процесс обработки заказов клиентов, повышена точность планирования при выполнении заказов.
- Улучшено взаимодействие между подразделениями предприятия, за счет использования механизма «Обсуждений».
- Реализован процесс подготовки производства, формирования этапов производства, обеспечения производства материалами.
- Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
- Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
- Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
В настоящий момент система находится в промышленной эксплуатации и используется для оперативного учета, в том числе производственного, и регламентированного учета. Всего в рамках проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» в ходе проекта показали высокий профессионализм и экспертные знания в области анализа и автоматизации бизнес-процессов производственных предприятий. Подход к ведению проекта характеризовался системностью, гибкостью, глубокой вовлеченностью и ответственностью. Коммуникации со специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» отличалась конструктивностью и оперативностью.
ООО «Лифт-Комплекс ДС» выражает намерение продолжать сотрудничество с АО «Корпоративные ИТ-проекты» в области автоматизации своей деятельности. Готовы рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве компетентного и надёжного партнера.
Получите консультацию эксперта
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данному проекту.