Отрасль:Профессиональные услуги
В результате проекта:
- Сотрудники могут формировать обработку по периодическим услугам, на основании
которого автоматически создаются нужные документы в связке Заказ клиента/РТУ;
- Исключены ошибки ручного ввода при создании документов;
- Оптимизирована работа сотрудников, что избавляет от монотонной повторяющейся работы;
- Высвободилось время на другие задачи.
Компания занимается обслуживанием узлов тепловых и электросетей.
К специалистам ИнфоСофт обратилась компания, оказывающая регулярные услуги клиентам - обслуживание теплоузлов. Клиентская база стала достаточно ёмкой, как следствие, сотрудники ежемесячно, вручную, копируя информацию, создавали тысячи документов - акты и счета. В связи с этим возникали постоянные ошибки и росли трудозатраты.
Специалистами ИнфоСофт была предложена разработка группового создания документов продажи периодических услуг. Были выполнены следующие работы:
Реализация этой задачи позволила, в том числе, собирать аналитику по данному направлению услуг. По итогу исключены ошибки ручного ввода при создании документов, а также оптимизирована работа сотрудников, что избавляет от монотонной повторяющейся работы и позволяет перераспределить время на другие задачи.
К специалистам ИнфоСофт обратилась компания, оказывающая регулярные услуги клиентам - обслуживание теплоузлов. Клиентская база стала достаточно ёмкой, как следствие, сотрудники ежемесячно, вручную, копируя информацию, создавали тысячи документов - акты и счета. В связи с этим возникали постоянные ошибки и росли трудозатраты.
Специалистами ИнфоСофт была предложена разработка группового создания документов продажи периодических услуг. Были выполнены следующие работы:
- Выделены и разработаны пакеты услуг, со схожими услугами клиента
- Для каждого контрагента и договора контрагента разработан календарь услуг -регистр для детализации необходимых пакетов услуг по необходимым месяцам.
- Разработана обработка для группового создания документов Заказа клиента в связке с Реализацией товаров и услуг.
- По желаемому периоду исходя из календаря услуг и уже созданных документов формируется список контрагентов с детализацией.
- По указанному списку пользователь может создать необходимые документы с учетом уже созданных документов.
- После создания документов пользователь может сохранить желаемые печатные формы Акта и счета по документам. Данные печатные формы сохраняются в формате pdf с соответствующим документу системы названием. Данные файлы Клиент используется в дальнейших для своих дополнительных целей.
Реализация этой задачи позволила, в том числе, собирать аналитику по данному направлению услуг. По итогу исключены ошибки ручного ввода при создании документов, а также оптимизирована работа сотрудников, что избавляет от монотонной повторяющейся работы и позволяет перераспределить время на другие задачи.
Получите консультацию эксперта
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данному проекту.